湘教通〔2014〕26號
關(guān)于做好全省2014屆普通專升本
畢業(yè)生資格審核工作的通知
各普通專升本,有關(guān)單位:
根據(jù)教育部有關(guān)文件精神及我省專升本畢業(yè)生就業(yè)工作安排,我廳定于2014年3月組織全省專升本開展2014屆普通專升本畢業(yè)生資格審核工作(具體時間安排見附件1)?,F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。
一、審核對象
國家普通高等教育招生計劃招收的2014屆普通全日制研究生、本科生和??粕ê迥曛聘呗殞W(xué)生,以下統(tǒng)稱“畢業(yè)生”)。
二、審核辦法
(一)各專升本負責(zé)資格審查。各專升本按照《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》及教育部《關(guān)于調(diào)整全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及代碼標準的通知》(教學(xué)司函〔2014〕1號)的有關(guān)要求,負責(zé)做好本校畢業(yè)生資格審查,嚴格把好質(zhì)量關(guān),確保畢業(yè)生信息準確、完整。
(二)省教育廳進行資格審核。省教育廳組織實施湖南省專升本畢業(yè)生資格審核工作,加強監(jiān)督,切實保障畢業(yè)生合法權(quán)益。具體資格審核程序如下:
1.省內(nèi)所有專升本都在“湖南省大中專院校畢業(yè)生就業(yè)信息辦公系統(tǒng)”(以下簡稱:“系統(tǒng)”)進行審核。
“系統(tǒng)”采用計算機自動審核。各地、各專升本通過計算機將畢業(yè)生資格審核數(shù)據(jù)庫與“普通專升本本、??粕鷮W(xué)籍學(xué)歷信息數(shù)據(jù)庫”(最新的學(xué)籍庫可根據(jù)教學(xué)司函〔2014〕1號文件附件二方法下載更新)進行嚴格匹配、核對(以下簡稱:機核),機核無誤的,向我廳上傳數(shù)據(jù);機核有誤的,則根據(jù)機核結(jié)論,攜帶相關(guān)佐證材料(原件和復(fù)印件各一份)到我廳進行人工審核。
機核有誤須到我廳進行人工審核的,請在備注項用漢字做好標識,具體情況包括:①更名的須提供戶籍所在地派出所證明;②留級、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)的須提供相關(guān)證明;③轉(zhuǎn)學(xué)和“專升本”的須提供省教育廳的審批表或相關(guān)文件;④培養(yǎng)方式為定向的須提供簽訂的定向合同(協(xié)議)書。
由于“系統(tǒng)”需要根據(jù)最新的數(shù)據(jù)標準及新代碼進行兼容性改造,改造完畢前,請大家不要在“系統(tǒng)”上輸入數(shù)據(jù),具體開放使用時間另行通知。
2、同時確定10所左右專升本繼續(xù)試點使用“湖南省普通專升本畢業(yè)生實名制綜合服務(wù)平臺”(以下簡稱:“實名制平臺”)進行審核。具體程序為:
“實名制平臺”登錄網(wǎng)址為http://smz.hunbys.com或http://學(xué)校五位數(shù)國標代碼.hunbys.com。由各專升本組織本校2014屆畢業(yè)生通過“實名制平臺”注冊填報個人信息,通過計算機自動審核,即通過計算機將畢業(yè)生注冊時填寫的身份證號及學(xué)歷信息與“普通專升本本、專科生學(xué)籍學(xué)歷信息數(shù)據(jù)庫”(省廳將定時自動下發(fā)最新的學(xué)籍學(xué)歷信息數(shù)據(jù)庫)對應(yīng)信息進行匹配,以獲得其他具體信息,在此基礎(chǔ)上激活確認為畢業(yè)生資格信息。如畢業(yè)生信息與學(xué)籍信息不符,由畢業(yè)生本人提出異動申請并上傳有關(guān)佐證材料,再進行分級人工核定。具體信息審核的佐證材料要求與使用“系統(tǒng)”中的要求一致。
(三)其它對象資格審核工作安排。往屆畢業(yè)生資格審核遺留問題安排在2014年5月集中辦理,具體時間另行通知。各專升本各單位要認真檢查、及時清理,填寫好《湖南省普通專升本往屆畢業(yè)生資格審核數(shù)據(jù)異動情況確認表》(見附件2)并附上相關(guān)證明材料。
三、工作要求
(一)畢業(yè)生資格審核工作是畢業(yè)生就業(yè)工作中一項重要的基礎(chǔ)性工作。各專升本各單位要高度重視,及時組織力量,尤其要發(fā)揮院系就業(yè)專干、輔導(dǎo)員的作用,全面、認真地對2014屆畢業(yè)生資格進行審核。
(二)2014屆專升本畢業(yè)生就業(yè)信息將以考生號為關(guān)鍵字段與學(xué)籍電子注冊信息進行對照,無學(xué)籍電子注冊信息的專升本畢業(yè)生將無法報送,請各專升本做好與學(xué)籍電子注冊信息的核對工作。為確保以后能正常上傳教育部統(tǒng)一管理系統(tǒng),從2014屆開始不再受理無學(xué)籍電子注冊信息或基本信息與學(xué)籍電子注冊信息不一致的畢業(yè)生資格審核,學(xué)籍庫中無記錄的不能通過畢業(yè)生資格審核。
(三)請各專升本各單位按要求提交《湖南省2014屆普通專升本畢業(yè)生資格審核匯總表》(見附件3)、《關(guān)于報送2014屆專升本畢業(yè)生資格審核材料的函》(見附件4),并做到填寫規(guī)范、數(shù)據(jù)準確(數(shù)據(jù)庫填寫說明具體見附件5)。
(四)我省2014屆普通專升本畢業(yè)生資格審核工作由省教育廳學(xué)生處負責(zé),審核地點設(shè)在省教育廳學(xué)生處,聯(lián)系人:周軍、郭桂楓、張燕源,聯(lián)系電話:0731-84715492、84714915(兼?zhèn)髡妫U埜?a href="http://www.9ing.cn/ target=_blank" textvalue="專升本">專升本各單位負責(zé)此項工作的老師加入工作群(就業(yè)直通車:45985588),在集中時間外辦理畢業(yè)生資格審核請?zhí)崆斑M行網(wǎng)上預(yù)約。
附件:1、湖南省2014屆普通專升本畢業(yè)生資格審核工作時間安排表
2、湖南省普通專升本往屆畢業(yè)生資格審核數(shù)據(jù)異動情況確認表
3、湖南省2014屆普通專升本畢業(yè)生資格審核匯總表
4、關(guān)于報送湖南省2014屆專升本畢業(yè)生資格審核材料的函
5、數(shù)據(jù)庫填寫說明
湖南省教育廳
2014年1月22日
關(guān)于做好全省2014屆普通專升本畢業(yè)生資格審核工作的通知(湘教通〔2014〕26號).doc
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