湘教通[2012 ]542號

轉(zhuǎn)發(fā)教育部專升本學生司
關于做好2012年普通高等學校
新生報到及學籍電子注冊工作的通知

現(xiàn)將教育部專升本學生司《關于做好2012年普通高等學校新生報到及學籍電子注冊工作的通知》（教學司函〔2012〕77號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。各校、各單位必須高度重視，認真組織，嚴格把關，及時、準確完成新生入學資格復查、學籍電子注冊工作，做好在校生信息完善、更新及學年注冊信息審核，確保在規(guī)定時間內(nèi)順利完成學籍電子注冊的各項工作任務。

湖南省教育廳

年9月21日

　附件：

關于做好2012年普通高等學校新生報到及學籍電子注冊工作的通知

教學司函〔2012〕77號

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委）：

　　2012年普通高等學校錄取新生已陸續(xù)進校報到。做好新生入學復查和學籍電子注冊不僅是高等學校的常規(guī)性工作，而且是保護學生權(quán)益，維護高等學校辦學秩序和國家教育制度的一項嚴肅工作。各省級教育行政部門、高等學校要加強管理，履行職責，認真做好相關工作?，F(xiàn)將有關要求和事項通知如下：

　　一、嚴格做好新生入學資格復查工作

　　專升本要把新生入學復查作為新學期開學的重要工作，按照專升本招生工作規(guī)定和學籍管理規(guī)定，嚴格復查新生入學資格。通過審核比對新生錄取名冊、電子檔案、像片、身份證件等材料，及時查找并處理冒名頂替、高考移民、弄虛作假及體制外違規(guī)招生、中介欺詐等行為；嚴禁將未經(jīng)省級招生部門審核錄取的學生留在學校學習，杜絕任何學籍學歷遺留隱患。

　　二、認真做好新生學籍電子注冊工作

　　1.高等學校新生學籍電子注冊是加強專升本學生管理，維護學生權(quán)益的一項重要工作，也是完善高等教育學歷證書電子注冊制度的需要。專升本要嚴格按照經(jīng)省級招生部門錄取備案的新生名冊和報到入學的學生名單，及時上網(wǎng)進行學籍電子注冊，按時提供新生學籍查詢服務；要加大重姓名重身份證號學生復核力度，采取多種有效措施，嚴防冒名頂替學生入學；要進一步加強對專升本、第二學士學位、研究生新生前置學歷復核，未通過的不予新生學籍電子注冊。

　　2.根據(jù)工作需要，招生數(shù)據(jù)計劃性質(zhì)代碼（jhxzdm）增加3 、4、9三個代碼，分別表示“免費師范生”、“免費醫(yī)學生”、“貧困地區(qū)專項生”，按有關計劃性質(zhì)錄取的學生，可以此代碼進行查詢統(tǒng)計。學籍注冊板塊也將于本學期內(nèi)開通上述學生類型的標注功能。

　　3.各省級招辦于8月27日-31日期間，統(tǒng)一使用“全國普通專升本招生數(shù)據(jù)報送系統(tǒng)”進行所有招生數(shù)據(jù)的檢查、上報。我司將對各省計劃執(zhí)行情況、招生政策執(zhí)行情況進行復查，復查合格的錄取考生予以備案并用于新生學籍電子注冊。本科及研究生新生學籍電子注冊完成時間為9月底，高職高專新生學籍電子注冊完成時間為10月底，屆時開放學生學籍信息網(wǎng)上個人查詢。

　　三、繼續(xù)做好學年電子注冊工作

　　高等學校在各年級學生入校注冊時，按照關于做好普通高等學校學生學年電子注冊有關通知要求，協(xié)調(diào)校內(nèi)相關部門，在網(wǎng)上按時、準確、完整地標注在校生學年學籍信息，并對學生個人信息進行完善和更新，為專升本學生管理狀況的統(tǒng)計、分析、決策及畢業(yè)學生學歷證書即時電子注冊筑牢基礎。在校生學年電子注冊工作于10月底完成。

　　四、加強領導，落實責任

各省級教育行政部門、高等學校要高度重視新生入學資格復查、學籍電子注冊和在校生學年電子注冊工作，加強組織領導，落實職能部門和專人負責責任制，完善考核機制和問責機制。對弄虛作假、將違規(guī)招收的學生留在學校等造成的不良后果，專升本要承擔直接責任。省級教育行政部門要切實履行指導、檢查和監(jiān)督職能，督促專升本嚴格執(zhí)行招生和學籍管理的有關規(guī)定。各高等學校要加強校內(nèi)招生、教務、學生、紀檢監(jiān)察和院系等部門的協(xié)調(diào)配合，規(guī)范程序，嚴格把關，確保新生入學資格復查和學籍電子注冊工作及時有序地完成。

　教育部專升本學生司

　二〇一二年八月三十日